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万华数据

二、 secWall与通达OA的工作流集成

  secWall加密系统中,只用管理员才拥有解密的权限,普通用户如果需要将加密文件外发,需要先让管理员解密。企业部署OA系统后员工的日常工作都在OA的工作流中进行,因此可以将申请解密的过程作成OA的工作流。

  1. 在服务器上给普通用户开设共享文件夹,共享文件夹可以设置每个用户的权限,从安全的角度讲,普通用户应该只允许访问自己的文件夹,只有读取的权限,没有写入的权限。而管理员可以访问每个用户的文件夹,并且有读取权限。


图11 设置共享文件夹

  2. 在OA上将共享文件夹设置成网络硬盘,不需要给用户权限,管理员自己管理即可。


图12 设置网络硬盘

  3. 接下来就可以新建解密申请的需要表单,流程等。


图13 新建解密申请表单


图14 编辑解密申请表单


图15 新建解密申请流程


图16 设计解密申请流程

  4. 表单、流程都设计好之后。普通用户需要解密文件的时候,就可以发起“解密申请”流程了。


图17 新建工作“解密申请”

  5. 在公共附件区,将需要解密的文件作为附件上传。


图18 上传附件

  6. 管理员收到普通用户的申请后,如果同意解密该文件,就将附件转存到该用户的网络硬盘里。


图19 转存附件


图20 转存至网络硬盘


图21 选择用户文件夹

  7. 附件转存后,就可以将工作流程返回给普通员工了。


图22 继续工作流程

  8. 普通员工收到通知后,在工作中可以查看到管理员是否批准了解密。如果管理员批准了,就可以通过访问服务器上自己的共享文件夹得到解密后的文件。


图23 访问共享文件夹

  9. 普通员工登录到自己的共享文件夹后,就可以看到解密后的文件了。


图24 用户共享文件夹

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