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四、 免审（白名单）邮件

　　SWTrans还提供了白名单邮箱加密文件免审批直接外发的功能，为企业提供了一种安全、高效且便捷的外部文件共享解决方案。通过预设可信赖的外部合作伙伴邮箱地址，允许授权员工直接向这些已验证的邮箱发送加密文件，大幅提升了企业外部协作的效率。
 

　　♦功能特点：
　　　　集中式管理平台：通过SWTrans系统统一管理全公司的白名单邮箱数据库
　　　　独立授权：不同用户可拥有独立的白名单子集，实现精细化的权限控制
　　　　发送记录完整留存：所有外发操作均生成完整的日志记录

　　1. 申请阶段

　　通过右键菜单申请“发送白名单邮件”，系统自动弹出申请窗口，填写方式和外发邮件申请中相同。

右键菜单

发送白名单邮件

　　2. 外发阶段

　　申请人点击发送后，系统将自动将该邮件发送至外部收件人，和在邮箱中发邮件的流程相同。

外部人员收到邮件

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