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安全方案 ♦ 事务服务配置管理(五):邮件使用超大附件 ♦ 事务服务配置管理(四):免审(白名单)邮件 ♦ 事务服务配置管理(三):外发邮件申请/审批流程 ♦ 事务服务配置管理(二):解密申请/审批流程 ♦ 事务服务配置管理(一):使用组织架构 ♦ secWall水印功能详解 ♦ Linux服务器常用服务的加密方案 ♦ SolidWorks Enterprise PDM 加密方案 ♦ 文件服务器部署方案之七:特定系统中的托管模式 ♦ 文件服务器部署方案之六:与系统防火墙组合使用 ♦ 文件服务器部署方案之五:网关控制模式 ♦ 文件服务器部署方案之四:不同系统互联代理服务器模式 ♦ 文件服务器部署方案之三:透明文件服务器模式 ♦ 文件服务器部署方案之二:简单共享 ♦ 文件服务器部署方案之一:概览 ♦ Rgs功能简介及加密方案之二:和secWall的结合应用 ♦ Rgs功能简介及加密方案之一:RGS功能简介 ♦ secWall反截屏技术详解 ♦ VPS解决方案:使用USB for Remote Desktop ♦ 泛微OA系统secWall保密方案之三:secWall与泛微OA的工作流集成 |
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二、 解密申请/审批流程 在实际应用中,用户通过secWall的右键菜单发起文件解密申请,系统自动将申请请求推送至相关审批人。审批人通过邮件中的链接直接进入审批界面,完成审批操作。审批通过后,用户可即时在浏览器中安全下载已解密的文件,整个流程实现了“申请—审批—解密—下载”的闭环管理。 相较于传统的依赖管理员KEY进行手动解密的方式,secWall的在线解密机制显著提高了效率,避免了因管理员不在岗或解密KEY缺失导致的解密延迟问题。同时,所有操作均有日志记录,包括申请人、审批人、操作时间、IP地址、文件信息等关键内容,为后续的安全审计、合规检查和责任追溯提供了保证。 1. 申请阶段 用户通过右键菜单中的“申请解密”提交解密申请,系统自动生成请求并通过邮件发送给审批人。申请信息包括:申请人身份信息、申请解密的文件、申请时间和解密事由等。 右键菜单 申请解密 2. 审批阶段 解密申请发送后,具有审批权限的用户会收到申请邮件,通过邮件中的链接可进入审批界面完成操作。审批时审批员需要输入自己的解密密码,如果密码错误,则不能进行下一步操作。如果审批员拒绝解密,需要说明拒绝的原因。 审批人收到申请 解密审批 3. 文件获取阶段 审批完成后,无论审批员同意还是拒绝解密,都会给申请用户发送通知邮件。 如果审批员同意解密,申请用户在收到的邮件中点击文件名即可下载解密文件了。 同意解密通知邮件 SWTrans事务管理系统管理员可设置是否开启下载身份验证,若开启,下载文件时系统会验证当前用户是否与申请人一致。不一致时,需要进行身份认证,认证通过后才能下载文件。 解密文件下载身份认证
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