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事务服务配置管理(二):解密申请/审批流程
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二、 解密申请/审批流程

  在实际应用中,用户通过secWall的右键菜单发起文件解密申请,系统自动将申请请求推送至相关审批人。审批人通过邮件中的链接直接进入审批界面,完成审批操作。审批通过后,用户可即时在浏览器中安全下载已解密的文件,整个流程实现了“申请—审批—解密—下载”的闭环管理。

  相较于传统的依赖管理员KEY进行手动解密的方式,secWall的在线解密机制显著提高了效率,避免了因管理员不在岗或解密KEY缺失导致的解密延迟问题。同时,所有操作均有日志记录,包括申请人、审批人、操作时间、IP地址、文件信息等关键内容,为后续的安全审计、合规检查和责任追溯提供了保证。

  1. 申请阶段

  用户通过右键菜单中的“申请解密”提交解密申请,系统自动生成请求并通过邮件发送给审批人。申请信息包括:申请人身份信息、申请解密的文件、申请时间和解密事由等。

右键菜单

申请解密

  2. 审批阶段

  解密申请发送后,具有审批权限的用户会收到申请邮件,通过邮件中的链接可进入审批界面完成操作。审批时审批员需要输入自己的解密密码,如果密码错误,则不能进行下一步操作。如果审批员拒绝解密,需要说明拒绝的原因。

审批人收到申请

解密审批

  3. 文件获取阶段

  审批完成后,无论审批员同意还是拒绝解密,都会给申请用户发送通知邮件。

  如果审批员同意解密,申请用户在收到的邮件中点击文件名即可下载解密文件了。

同意解密通知邮件

  SWTrans事务管理系统管理员可设置是否开启下载身份验证,若开启,下载文件时系统会验证当前用户是否与申请人一致。不一致时,需要进行身份认证,认证通过后才能下载文件。

解密文件下载身份认证

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